Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ärireiside koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda ärireiside koordinaatorit, kes vastutab ettevõtte töötajate ärireiside planeerimise, korraldamise ja haldamise eest. Selles rollis on oluline tagada, et kõik reisid toimuksid sujuvalt, kuluefektiivselt ja vastaksid ettevõtte vajadustele ning eelarvele. Ärireiside koordinaator suhtleb aktiivselt reisibüroode, hotellide, transpordiettevõtete ja teiste partneritega, et leida parimad lahendused reiside korraldamiseks. Lisaks peab koordinaator jälgima reisipoliitika järgimist, koostama reisikulusid puudutavaid aruandeid ning toetama töötajaid reisiga seotud küsimustes. Töö eeldab head ajaplaneerimist, täpsust, suhtlemisoskust ning võimet töötada pingelistes olukordades. Ärireiside koordinaator peab olema kursis viimaste reisitrendide, -reeglite ja -piirangutega ning suutma kiiresti reageerida ootamatutele muudatustele. Samuti on oluline oskus kasutada erinevaid reisihaldustarkvarasid ja broneerimissüsteeme. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, lahendustele orienteeritud ning omab varasemat kogemust reisikorralduse või administratiivtöö valdkonnas. Kui soovid töötada rahvusvahelises keskkonnas, toetada kolleegide tööd ning arendada oma oskusi reisikorralduse valdkonnas, siis ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ärireiside planeerimine ja broneerimine
- Reisipoliitika järgimise tagamine
- Suhtlemine reisibüroode ja partneritega
- Reisikulude aruannete koostamine
- Töötajate nõustamine reisiküsimustes
- Reisidokumentide ja viisade korraldamine
- Eelarve jälgimine ja kulude optimeerimine
- Ootamatute olukordade lahendamine
- Reisihaldustarkvara kasutamine
- Tagasiside kogumine reisijatelt
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus reisikorralduse või administratiivtöö valdkonnas
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Väga hea eesti ja inglise keele oskus
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Hea ajaplaneerimisoskus
- IT-oskused ja kogemus broneerimissüsteemidega
- Probleemilahendusoskus
- Kohusetundlikkus ja usaldusväärsus
- Valmidus õppida uusi süsteeme ja protsesse
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus reisikorralduse valdkonnas?
- Kuidas tagate reisipoliitika järgimise?
- Kuidas lahendate ootamatuid olukordi reiside korraldamisel?
- Milliseid broneerimissüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas korraldate reisikulusid ja aruandlust?
- Kuidas suhtlete erinevate partneritega?
- Millised on teie tugevused ajaplaneerimises?
- Kuidas toetate töötajaid reisiküsimustes?
- Milliseid keeli valdate?
- Kuidas hoiate end kursis reisipiirangute ja -reeglitega?
